Bien préparer son loto

Qui va venir au loto ? Faut-il prévoir une animation ? Combien de personnes faut-il prévoir dans l'organisation du loto ? Quels sont les points clés à vérifier pour la location d'une salle ?

Les points clés à vérifier avant de louer une salle de loto

• Vérifiez que la salle dispose de tables et de chaises en nombre suffisant, qu'elle est agréé pour le nombre de personnes attendues et est utilisable pour un loto ;

• Y'a t'il des toilettes disponibles ;
• S’il y a un bar ou une buvette : penser à une chambre froide ;
• Pensez au Chauffage et à la clima­tisation pour le confort des joueurs ;
• Une Estrade ou un point élevé est fortement recommandé pour que les joueurs assistent au tirage des numéros dans de bonnes condi­tions ;
• Un bon éclairage est important pour une bonne lecture des numéros sur les cartons ;
• Il est important de vérifier qu'il y ait un accès à la salle et aux tables pour les personnes handicapées ;
• Il faut un mobilier conforme aux règles de sécurité : anti-feu (norme M1)
• La présence de tables stables (large de 90cm) et chaises confortables est recommandée.

Pour connaître les normes de sécurité et l'implantation d'une salle de loto, rendez-vous sur la page législation des lotos.

Les joueurs attendus et leur motivation

Les joueurs peuvent se répartir en plusieurs catégories :
 

• Les membres de l’association et leur famille : ils viennent d’eux même et peuvent facilement être prévenu d’un loto.
• Les joueurs occasionnels : ils sont nombreux et viennent pour soutenir l’association et souhaitent repartir avec un lot.
• Les joueurs réguliers, les « accros » : ils sont à la recherche de lots intéressants et d’un nombre de parties important.

Prévoir une animation ?

• Le nommeur : il anime le loto en apportant bonne humeur et convivialité.
• Une véritable animation (spectacle ou autre) est souhaitable si le loto attire en grande majorité les membres et les sympathi­sants de l’association organisatrice.
• Pour les touristes ou les curieux, le loto est une animation en soi, ajouter un spectacle n’a donc que peu d’intérêt.
• Les joueurs réguliers ne portent pas d’intérêt aux animations.

Combien faut-il de personnes pour gérer le loto ?

Les postes indispensables

Pour le bon déroulement d’un loto associatif, une équipe de 8 personnes minimum est essentielle :
 

• Un membre du bureau de l’association ;
• Un nommeur pour annoncer les numéros, gérer l’ambiance et la bonne tenue du loto ;
• Un assistant du nommeur qui participera au contrôle des cartons et remplacera le nommeur pour quelques parties ;
• Au moins deux personnes à la caisse : la majorité des gens arriveront dans la demi-heure avant le loto ;
• Une autre personne pour la buvette qui sera ouverte pendant toute la durée du loto ;
• Deux personnes pour contrôler les cartons des gagnants et pour leur apporter les lots.

À ces postes indis­pensables peuvent s’ajouter :

• Un animateur pour mettre de l’ambiance, présenter les lots, etc. ;
• Une personne pour remettre les cartons pré-vendus si vous avez opté pour ce système ;
• Une personne pour utiliser l’ordinateur si vous en avez un (ça peut aussi être le nommeur).

Article mis à jour le 17/05/2022