Organisation de votre loto en résumé
- Choisir une date au moins 3 mois à l'avance en évitant de fixer une date où il y a d’autres évènements clés ;
- Définir un budget complet en fonction des objectifs et des moyens ;
- Le choix de la salle en fonction des critères donnés dans les fiches précédentes ;
- Se munir d'un fonds de monnaie assez important ;
- Faire des lots variés et attractifs ;
- Faire une publicité efficace ;
- Ne pas oublier pas que la meilleure publicité est d'aller à d'autres lotos pour distribuer des tracts (et surtout jouer) pour toucher les joueurs de loto ;
- Pour boucler en partie son budget avant la date de votre loto, faire une pré-vente de cartons auprès des amis, sympathisants, adhérents, etc. ;
- Penser à la buvette et les démarches liées ;
- Avant la date, faire un point avec ses équipes et définir les tâches de chacun :
- Qui va rechercher les lots ?
- Où stocker les lots ?
- Qui va préparer les fonds de caisses ?
- Qui va tenir la buvette et passer commande des boissons, gâteaux ?
- Qui seront les commissaires ?
- Qui fera les entrées ?
- Qui sera présent avant le loto pour installer les tables, chaises ?
- Qui s'occupera de la sonorisation ?
- Qui fera les déclarations à la Sacem, mairie etc. ?
- Prévoir au minimum 8 personnes pour la soirée
- Une personne, dans ce genre de soirée, dépense en moyenne 30 euros (grilles et boissons). Les recettes atteignent vite 5000 euros. Il faut acheter entre 450 et 750 euros de lots, ajoutez les frais de photocopies, droits et taxes, location de la salle, achats de boissons, etc..., avec une espérance d’environ 2000 euros de bénéfice.
Article mis à jour le 20/05/2022
